Política de gastos de los empleados de FRGS

POLÍTICA DE GASTOS DE LOS EMPLEADOS DE FRGS

Introducción y Propósito. La presente Política de Gastos de los Empleados de FRGS (la “Política“) se aplica a los Gastos incurridos por FRGS[1] o sus empleados en relación con el desempeño de los Servicios de Tiempo y Materiales ya sean prestados al Cliente o al Cliente del Cliente , en su caso. El propósito de la Política es asegurar que el Cliente comprenda sus obligaciones con FRG y FRGS con respecto a los Gastos de bolsillo incurridos por los Empleados de FRGS. El Cliente será responsable de garantizar que todos sus empleados o los empleados del Cliente, en su caso, que trabajen con o contraten a un Empleado de FRGS reciban una copia de la Política y la comprendan. Los gastos a ser reembolsados por el Cliente incluyen, sin limitación, pasajes aéreos, pasajes de tren, alojamiento, comidas, estacionamiento, alquiler de vehículos, gasolina y kilometraje (a la tasa vigente establecida por el IRS), y otros gastos de bolsillo e imprevistos.

Proceso de Aprobación de Gastos. Los empleados de FRGS deberán introducir todos los gastos en el sistema de control horario de FRG o de FRGS junto con la documentación justificativa. Una vez presentada, la solicitud de gastos y la documentación justificativa se enviarán electrónicamente a un representante del Cliente para su aprobación. En un plazo de cinco (5) días laborables a partir de la recepción por parte del Cliente de una solicitud de gastos (el “Periodo de revisión de gastos“), el Cliente aprobará o impugnará la solicitud de gastos. Si el Cliente no informa a FRG o FRGS de su discrepancia sobre cualquier elemento de una solicitud de gastos durante el Periodo de revisión de gastos, se considerará que el Cliente aprueba todos los aspectos de la solicitud de gastos. Si el cliente impugna algún elemento de una solicitud de gastos, deberá notificarlo inmediatamente a FRG o FRGS por escrito, indicando los motivos. El Cliente deberá abonar cada solicitud de gasto aprobada en un plazo de siete (7) días a partir de la fecha de la factura. El Cliente no podrá negarse a pagar, rechazar o impugnar ninguna partida de gastos basándose, en todo o en parte, en que el Cliente esté impugnando cualquier otra factura, gasto u hoja de horas de FRG o FRGS o si no está satisfecho con los Servicios de contratación o los Servicios de tiempo y materiales.

Gastos comerciales legítimos y autoridad. Independientemente de si el gasto fue incurrido a petición de, o en beneficio de, el Cliente o el Cliente del Cliente, será obligación del Cliente, y no del Cliente del Cliente, pagar o reembolsar a FRG o FRGS por dicho gasto. La aprobación por parte del cliente o del cliente del cliente de una partida de gastos en una solicitud de gastos se considerará prueba concluyente de que dicho gasto es un gasto empresarial legítimo. El cliente declara y garantiza a FRG y a FRGS que cualquier empleado, agente o representante del cliente o del cliente del cliente que apruebe previamente cualquier gasto o apruebe un elemento de una solicitud de gasto está autorizado y cualificado para hacerlo, y que dicha aprobación es vinculante para el cliente a todos los efectos.

General. FRG y FRGS interpretarán esta Política de acuerdo con la legislación aplicable. El Cliente reconoce y acepta que puede haber circunstancias inusuales o no planificadas que resulten en que un Empleado de FRGS incurra en gastos de negocio que difieran de lo previsto o acordado. Por lo tanto, el cliente aprobará y pagará cualquier gasto que sea diferente o superior a lo acordado previamente, siempre y cuando las circunstancias inusuales o imprevistas, y el cargo resultante, no sean culpa exclusiva del empleado de FRGS. FRG y FRGS se reservan el derecho de modificar la Política en cualquier momento. Esta Política sustituye a todos los demás acuerdos y declaraciones anteriores y contemporáneas, ya sean escritas u orales, expresas o implícitas, relativas de cualquier manera al reembolso de gastos de los Empleados de FRGS. En la medida en que las prácticas del Cliente o del Cliente del Cliente, ahora o en el futuro, se apliquen a los Empleados de FRGS, pero sean incompatibles con los términos de esta Política, las disposiciones de esta Política prevalecerán.

[1] A menos que se defina lo contrario en esta Política de Gastos de Empleados de FRGS, todos los términos en mayúscula utilizados en este documento tendrán el significado que se les atribuye en el Acuerdo.

[1].