FRGS従業員経費規定

FRGS EMPLOYEE EXPENSE POLICY

導入と目的。本FRGS従業員経費規定（以下「本規定」といいます）は、クライアントまたはクライアントの顧客（該当する場合）に提供されるタイム・アンド・マテリアル・サービスの履行に関連して、FRGS[1]またはその従業員が負担する経費に適用されます。本ポリシーの目的は、FRGSの従業員が負担した経費に関して、クライアントがFRGSおよびFRGSに対する義務を理解することを保証することです。クライアントは、FRGS従業員と共に働く、またはFRGS従業員と雇用関係にある、クライアントの従業員またはクライアントの顧客の従業員（該当する場合）に、本方針の写しを受領させ、理解させる責任を負うものとします。

経費承認プロセス 本契約に基づきクライアントが払い戻す経費には、航空運賃、電車賃、宿泊費、食事代、駐車場代、レンタカー代、ガソリン代、走行距離（IRSが設定したその時点のレート）、およびその他の経費や付随費用が含まれますが、これらに限定されません。FRGSの従業員は、すべての経費をFRGまたはFRGSのタイムキーピングシステムに証拠書類とともに提出するものとします。一旦提出された経費申請書および添付書類は、承認のためクライアントの担当者に電子的に送信されるものとします。クライアントが経費請求を受領してから5営業日以内（以下「経費審査期間」）に、クライアントは経費請求を承認するか異議を唱えるものとします。経費審査期間中に、お客様が経費請求のいかなる項目についてもFRGまたはFRGSに異議を通知しなかった場合、お客様は経費請求をすべて承認したものとみなされます。クライアントが経費請求の項目に異議を唱えた場合、クライアントは直ちにFRGまたはFRGSに書面にてその旨と理由を通知するものとします。クライアントは、承認された各経費請求を請求書の日付から7日以内に支払うものとします。クライアントは、他のFRGまたはFRGSの請求書、経費、タイムシートに異議がある場合、または人材紹介サービスやタイム＆マテリアルサービスに不満がある場合、その全部または一部に基づき、経費項目の支払いを拒否、却下、または異議申し立てをすることはできません。

正当な事業経費および権限。費用がクライアントまたはクライアントの顧客の要請により発生したか、またはクライアントの顧客の利益のために発生したかに関わらず、当該費用をFRGまたはFRGSに支払いまたは弁済する義務は、クライアントの顧客ではなくクライアントにあるものとします。クライアントまたはクライアントの顧客による経費請求書の経費項目の承認は、当該経費が正当な事業経費であることの決定的な証明とみなされるものとします。クライアントはFRGおよびFRGSに対し、経費を事前承認する、または経費請求の項目を承認するクライアントまたはクライアントの顧客の従業員、代理人、または代表者が、その権限を有し、資格を有していること、およびその承認があらゆる目的においてクライアントを拘束することを表明し、保証するものとします

一般。FRGおよびFRGSは、適用される全ての法律に従って本ポリシーを解釈し解釈します。クライアントは、FRGS従業員が予想または合意されたものとは異なる業務経費を負担する異常または予期せぬ状況が発生する可能性があることを認め、同意するものとします。従って、クライアントは、FRGS従業員の過失によるものでない限り、事前の合意とは異なる、または高額な経費を承認し、支払うものとします。FRGおよびFRGSは、いつでも本ポリシーを変更する権利を有します。本ポリシーは、書面または口頭、明示または黙示を問わず、FRGS従業員の経費払い戻しに関する他のすべての事前および同時期の合意および声明に優先します。

[1]本FRGS従業員経費規定に別段の定義がない限り、ここで使用されるすべての大文字で表記された用語は、本契約において付与された意味を持つものとします。